Datenschutz­informationen

1. Zweck und Betrieb

Die Anwendung wird privat vom Inhaber des zugehörigen Google-Kontos betrieben und ausschließlich von ihm genutzt. Sie bereitet eigene WhatsApp-Exporte für die Nutzung als persönliche Projektquellen auf. Es gibt keine Registrierung für weitere Nutzer.

Für Rückfragen zur Anwendung gilt die im Google-Einwilligungsdialog angegebene Support-Adresse des Betreibers.

2. Verarbeitete Inhalte

Die Pipeline verarbeitet die bereitgestellten Chattexte, Absenderbezeichnungen, Nachrichtenzeitpunkte, Medienverweise und enthaltenen Sprachnachrichten. Hinzu kommen maschinelle Transkripte, technische Zuordnungen, Prüfsummen und Verarbeitungsstände.

Aus Google Drive verarbeitet sie die IDs und Metadaten ausgewählter Zielordner sowie die Inhalte, IDs und Versionsinformationen ihrer eigenen Verlaufsdokumente. Dies dient der korrekten Zuordnung, Aktualisierung und Kontrolle der geschriebenen Inhalte.

3. Google-Berechtigungen und Verwendung

Die Google-Verbindung verwendet OAuth mit der Berechtigung https://www.googleapis.com/auth/drive.file. Sie erlaubt den Zugriff auf Dateien, die mit dieser Anwendung erstellt oder ausdrücklich für sie ausgewählt wurden. Eine Berechtigung zum Lesen des gesamten Drive-Inhalts wird nicht angefordert.

Die Anwendung erstellt, liest und aktualisiert ihre Verlaufsdokumente in den ausgewählten Ordnern und überprüft den geschriebenen Text durch erneutes Lesen. Nicht mehr benötigte eigene Dokumente können im Rahmen der Verwaltung bereinigt werden. Die Daten werden ausschließlich für die persönliche Chat-Chronik und deren Bereitstellung verwendet.

Für diese Verwendung gelten die Google API Services User Data Policy einschließlich der Limited-Use-Anforderungen. Die Pipeline verkauft die Daten nicht, verwendet sie nicht für Werbung und führt damit kein Modelltraining durch.

4. Speicherorte und verbundene Dienste

• Nextcloud: bereitgestellte Originalexporte und überprüfte Sicherungen der zusammengeführten Historie.
• Private Ubuntu-VM: lokale Verarbeitung, kumulative Nachrichtendatenbank, Transkript-Cache, Arbeitsdateien und Zugangsdaten. Spracherkennung erfolgt auf dieser VM ohne Übermittlung an einen externen Transkriptionsdienst.
• Google Drive: aufbereitete Texte einschließlich Transkripten und einem Verzeichnis der Verlaufsteile. Originale ZIP- und Audiodateien werden von der Pipeline nicht dorthin übertragen. Die Dokumente werden nicht öffentlich freigegeben.
• ChatGPT: nach einer gesonderten Verbindung durch den Kontoinhaber kann ChatGPT die Drive-Quellen für Antworten im jeweiligen Projekt abrufen und verarbeiten.

Für die Verarbeitung durch Google und OpenAI gelten zusätzlich deren Bedingungen sowie die Einstellungen des jeweiligen Kontos. Die lokale Spracherkennung bedeutet deshalb nicht, dass sämtliche Textverarbeitung lokal erfolgt.

5. Aufbewahrung und Schutz

Die Historie und bereits erstellte Transkripte werden für spätere Exporte weiterverwendet. Das Entfernen eines Originalexports löscht die daraus übernommene Historie nicht automatisch. Private Sicherungen dienen der Wiederherstellung; Google Drive enthält die jeweils bereitgestellten Verlaufsdokumente und kann eigene Versionsstände vorhalten.

Lokale Zugangsdaten und Verarbeitungsdaten liegen getrennt vom Quellcode in zugriffsbeschränkten Verzeichnissen. Zugangsdaten und Chatinhalte sind nicht Bestandteil dieser Website. Betriebsnachweise der Pipeline enthalten Status- und Zählwerte statt Nachrichteninhalten.

6. Zugriff widerrufen und Daten entfernen

Der Kontoinhaber kann die Google-Autorisierung unter Google-Konto → Verbindungen zu Drittanbietern widerrufen. Damit endet weiterer Google-Zugriff nach Wirksamwerden des Widerrufs. Bereits gespeicherte Daten werden dadurch nicht gelöscht.

Für ein vollständiges Entfernen sind zunächst die laufende Verarbeitung zu beenden und anschließend Daten und Sicherungen auf der VM und in Nextcloud, Dokumente und gegebenenfalls Papierkorb in Google Drive sowie gesondert gespeicherte Projekt- und Chatdaten in ChatGPT zu entfernen. Die jeweiligen Dienste können eigene Aufbewahrungsregeln haben.

7. Diese Informationswebsite

Die Website stellt ausschließlich statische Informationen bereit. Der eigene Seitencode enthält keine Chatdaten, Anmeldung, Formulare, Analysewerkzeuge, eingebetteten Fremdinhalte oder Skripte. Er setzt keine Cookies und verwendet keinen Browserspeicher.

Für die Auslieferung werden OpenAI Sites und dessen Cloudflare-Infrastruktur genutzt. Dabei werden technisch erforderliche Verbindungsdaten wie IP-Adresse und HTTP-Anfragedaten durch die Hostingdienste verarbeitet. Die Hosting-Infrastruktur kann Sicherheitsprüfungen mit zusätzlichen Skripten und Cookies ergänzen. Die Website betreibt kein eigenes Besuchertracking. Für die Verarbeitung durch die Hostingdienste gelten deren Datenschutzinformationen: OpenAI und Cloudflare.